Zurück

Jobs bei Herzblut & Bock

Büroassistenz: Minijob / Werkstudenten

Schwerpunkt
Kaufmännische Tätigkeiten
Beschäftigung
Mini-/Midi-Job oder Studentische Aushilfe
Ort & Zeit
Mainz / ab Juli 2025

Du suchst einen Job, in den du dich leicht einarbeiten kannst und umgeben bist von kreativem Schaffen?

Wir sind eine dynamische Agentur, die sich mit Herzblut & Bock auf kreative und strategische Agenturdienstleistungen spezialisiert hat. Darüber hinaus betreiben wir einen Virtual-Office-Service unter dem Namen DAS DORF Bürogemeinschaft. Der Fokus der ausgeschriebenen Stelle liegt auf der Verwaltung und dem Ausbau beider Dienstleistungen. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem offenen, dynamischen Umfeld.

Deine Rolle

Kurzgesagt

In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dazu zählen der tägliche Scan-Mail-Service: Öffnen, Scannen von Briefen und Versenden von PDFs in E-Mails. Daneben setzt du Verträge sowie Angebote auf. Erfahrung mit Buchhaltung und Lexoffice-Erfahrung wären optimal, sind aber nicht zwingend nötig.

Arbeitszeit

Es handelt sich um eine Tätigkeit mit bis zu 16 Arbeitsstunden, verteilt auf 5 Tage/Woche. Die Stelle setzt voraus, dass du täglich vor Ort sein kannst. Da wir uns in unmittelbarer Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs befinden, wäre diese Aufgabe ideal, für Bewerber, die sich im fußläufigen Umkreis befinden.

Was du von uns bekommst

Vergütung: 15 €/ Stunde
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum. Alle benötigten Arbeitsmittel und Kaffee/Tee so viel du magst. Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und eine bedarfsgerechte Einarbeitung und Übergabe

Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber...

Auf was es uns am meisten ankommt:

  • Du sprichst und schreibst fließend deutsch und beherrschst die Rechtschreibung aus dem FF.
  • Du bist authentisch, freundlich, offen und ehrlich.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Kundenkontakt sind unerlässlich, um Anfragen professionell zu bearbeiten und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
  • Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und hast Bock dich in neue Systeme reinzufuchsen.

Unser Mindset hat unser Schaffen
und die Qualität unseres Portfolios
von Beginn an geformt.

Herzblut

Liebe dein Leben, liebe deine Arbeit und liebe die Herausforderung! Verwandle deine Talente in Stärken und werde exzellent darin.

&

Wir arbeiten nicht füreinander, sondern miteinander. Immer mit dem Anspruch das beste aus Team und Projekten herauszuholen.

Bock

Übernimm Verantwortung für dich und deine Arbeit - um an Projekten auf die Weise zur wachsen und zu arbeiten wie DU es willst!

Erweitere deine Fähigkeiten an einem guten Ort.

Die gemeinsame Tatkraft und unsere Passion für kluges und klares Design machen Herzblut & Bock zu einem Arbeitsplatz, an dem du viel lernst. Hier machst du viel. Wächst miteinander. Für das höhere Ziel selbstbestimmt zu gestalten und mitzudenken.

Unser Bewerbungsprozess

Bewerbung

Du schickst uns deine aussagekräftige Bewerbung per Mail zu. Wenn es um eine Stelle im Designbereich geht, bitte mit Link deines Reels oder deiner Website. Wir sind offen für neue Styles und Illustrationsweisen. Wichtig ist, dass dein Qualitätsverständnis mit unserem übereinstimmt. Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, melden wir uns in der Regel zügig in 1-2 Tagen.

Kurzer Videocall

In einem 15-minütigen Videocall möchten wir herausfinden, ob der Vibe stimmt.
Außerdem klären wir den bürokratischen und finanziellen Rahmen.

Bewerbungsgespräch

Beim offiziellen Bewerbungsgespräch nehmen wir uns eine Stunde Zeit um dich fachlich und persönlich besser kennenzulernen. Beide Seiten können hier die brennendsten Fragen loswerden.

Skill-Häppchen

Bei Stellen im Designbereich würden wir uns gerne im Vorfeld einen Eindruck deiner technischen und gestalterischen Fähigkeiten verschaffen. Du bekommst eine Aufgabe von uns, die es gilt in den ersten Tagen nach dem Bewerbungsgespräch umzusetzen.

Schnuppertag

Hat uns deine Arbeitsprobe überzeugt, laden wir dich auf einen Schnuppertag ein. Du sollst dich bei uns wohlfühlen und erproben wie sich die Arbeit in unserem Büro für dich anfühlt.

Vertrag

Sollte der Funke übergesprungen sein, bereiten wir schnellstmöglich deine Vertragunterlagen vor. Nun hast du Zeit dir unser Angebot nochmal in Ruhe durchzulesen. Wenn alles passt, freuen wir uns auf eine Zusage.

Onboarding

In den ersten Tagen werden wir dich onbaorden und mit unserer Marke und unserem Unternehmen vertraut machen. Schnell wirst du in echte Jobs eingebunden und kannst voll mitarbeiten. Alles was du im Onboarding noch nicht verstanden hast, wird sich dir spätestens im Agenturalltag automatisch erschließen.

Bereit für dein
Herzblut-Video?

30–45 Minuten deiner Zeit. Kostenfrei und unverbindlich. Wir betrachten deine Herausforderungen, Ziele und Potenziale. Außerdem klären wir, mit welchem Budget und Timing zu rechnen ist.

Termin buchen